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英语电子邮件写作可以简单分为开场、主旨、行动和结尾等四个部分。

第一部分：开场（opening）

提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题，举例如下：

Thank you for your email on 10 August, requesting...Thank you for calling me yesterday to discuss...I would like to suggest that you...I am delighted to give you the detail about...

第二部分：主旨（reason for writing）

具体陈述这封信的主旨，以一个段落表达一个主题为原则，看需要几个段落来陈述主旨，举例如下：

Attached please find the latest information on...In order to achieve our sales target, we need to....

第三部分：行动（request for action）

主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等，举例如下：

Could you please call me later today?Please confirm that these arrangements are find with you.

第四部分：结尾（ending）

最后再以客气的口语做总结，让对方了解你的期待，举例如下：

I look forward to hearing from you.I hope this information is helpful.Please call me if you have any question.

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