“最难做到的事情就是，把远大的理想融入到平凡的日常活动中去。”这是戴维·艾伦在书中写的一句话。《搞定-无压工作的艺术》，一本写工作的书，你会惊喜地发现，它已经把工作提升到心灵的层面，让我们一起来读这本书，领略戴维.艾伦是如何做到这样完美的结合，把工作生活提升到行云流水般的心灵境界。

戴维·艾伦，开发个人和企业潜力的世界级权威专家，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。他提出一套方法GTD提高效率的方法，为成千上万职场人士提供培训,在全美巡回讲座，在顶级的企业中培训(包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等)。为什么用“思想家”来形容一位培训专家呢？因为，他还是一位把心灵智慧融入到工作中的艺术大师。通过GTD无压工作的艺术，释放大脑，放空心灵，使人进入充分发挥创造性思维的工作和生活的状态。

内容概要

书的内容深入浅出，精妙深邃。首先戴维.艾伦提出，在“知识工作”的新文化中，存在一种缺陷，缺少一套“从大局着眼，小处入手”的连贯系统工具，帮助我们管理工作中多个层面。如果工作中能达到武学家“心如止水”的境界，就能花最少的力气完成最大价值的工作。

然后，为实现这种境界，戴维.艾伦在书中为我们讲述了这套GTD系统(英文缩写GTD，Getting Things Done)。

作者告诉我们， 如何通过GTD“横向管理”的五个步骤，轻松掌控生活：

1. “收集（归拢材料）”

2. “理清（清空工作蓝）”

3. “组织整理（分类建立好工作清单）”

4. “回顾（保障系统的有效运行）”

5. “执行（选择最适合的行动）”。

如何通过GTD “纵向管理”的五个步骤，对项目进行高效的控制 ：

1. 定义目标和原则。

2. 展望结果。

3. 头脑风暴/集思广益。

4. 组织整理。

5. 明确下一步的行动方案。

通过这本书，你将真正学会如何运用GTD系统，如何把远大目标落实到日常生活中。面对现代信息万变的潮流中，当你精通了这套系统，将让你掌控自己的工作与生活，进入从容的无压状态。当你的大脑恢复到最佳的运行模式，你将象插上翅膀一样飞翔你向往的生活和梦想。

观点

书中，作者还提出了几个深刻的观点，当你读到这些观点，你甚至会发觉颠覆了一些我们一直认为正确的主流观念。

我给大家列举其中的几个：

1. 作者提出， 建立一个完善可靠的“外脑”（个人管理数据的核心储存系统），是实现高效无压工作的必要条件

为什么有些事情总是困扰在你的心里，因为大脑中储存了诸多的“未尽事宜”，长期处于这种状态，大脑将降级为临时事件的存储器。如果大脑同时思考两件或以上的事情，它的创造性思维会大大下降，陷入混乱的状态，从而造成工作压力，这就是我们工作压力和混乱状态发生的根源。作者提出，建立一个完善可靠的“外脑”，分类储存好这些“未尽事宜”，并可以随时查阅，这样才能随时清空我们的大脑，使大脑处于的创造性的运行方式中，这样，工作才能进入从容高效的境界。

文中举了一个有趣的例子，大脑中肩负短期记忆的那部分组织，是负责储存不完整未决定的资料，其功能类似于计算机中的RAM（随机储存器）,我们的意识相当于计算机的CPU（中央处理器），一旦短期储存量太大，CPU的运行速度将会急剧下降。就像很多人，终日忙忙碌碌，大脑的储存空间早已不堪重负。只有降低甚至清空RAM，才能提高CPU的运行速度，这就是建立一个“外脑”的意义。

我读到这里，恍然领悟到，自己一直喜欢建立一个云盘为中心的信息收集库，无意中契合了GTD的第一步，从书中，我学到了更多完善和应用的方法，认识到背后的长远的意义。有了这个清晰的方向，我将重新审视和升级自己的工作和生活管理方法。

2. 作者还提出，在协调工作的各个层次中， 应该采用“自下而上”的思考方式，而不是“自上而下”的方式

作者把工作中的六个层次类比为高度：

·5楼视野：人生。

·4楼视野：长期展望。

·3楼视野：1~2年的目标。

·2楼视野：关注和责任范围。

·1楼视野：当前的工作。

·地面：目前的行动。

人们都会认为采用“自上而下”的思考方式会更有效率,因为上一级的重要性更高。可问题在于，如果你对实际操作的“地面”行动层次缺少控制能力，当底层已经陷入失控状态时，仍然自上而下地进行管理，只能让自己不断受挫，这将成为效率低下的方法。

如果你的船正在沉没，你显然不会在乎它的航行方向！

作者举了一个最常见的例子，很多高管们几乎无一例外地遭遇一个最大困扰，那就是要管理日常生活中的点点滴滴——电子邮件、会议、旅行、陷入混乱的项目等等。当实行了GTD中“自下而上”的工作方式，“地面”的行动层次管控好了，他们开始能把注意力转向更高视野—家庭、事业和生活质量。

作者曾经培训过一位在某大型跨国银行任职的员工。几个月来，他通过实践这套管理方法，已经完全掌控了每天的工作。后来他想投资创办自己的高科技公司，但这个想法一直令他感到畏惧，以致他一直没有办法开始行动，但是从“地面”这一层面入手，由下而上地逐步推进，便增强了这个计划的可行性，后来一切都是水到渠成了。

3. 作者发现， 控制一个项目时，如果大脑以“自然计划模式”来运作，将能以最小的消耗创造项目最高的价值

人的大脑在面对任何一项任务的时候，都要自发地进行5个步骤，就是：定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。

例如头脑风暴，它最大优点在于，能够捕捉到新颖独特、富于创意的想法，还能够启发你产生更多的好主意。但如果你缺乏一个系统来辅助你保存和回顾这些想法，那它们可能很快就烟消云散了。而最大价值的项目实现，往往最需要是这些富有创意的想法。支持大脑在“自然计划模式”下，按五个步骤自然地发生，将使项目提供最大的创意。同时，大脑在“自然计划模式”下运作，消耗又是最少的。

结语

戴维·艾伦还论述了GTD与积极心理学、分布式认知、沉浸理论和心理资本的契合点，在这些最前沿的领域里，GTD的到了科学的实证，将使GTD的方法帮助到越来越多的人。

作者引用了佛陀的话：“你要做的是发现你的世界，然后全身心地投入其中”。 GTD系统，正是让我们重新发现自己的世界，释放我们的大脑，从容高效地掌控工作和生活，从而得到心灵成长的广阔空间 。回归“心如止水”的境界，让本有的智能呈现出来。

如果你在寻找如何把内心的空灵落实到现实工作生活中，也许在这本书中你能找到一些答案。

    《搞定》是2021年的樊登老师分享的书籍，反复的聆听，确仍然没办法搞定自己的工作和生活，忙乱、焦虑还是经常还串门子。学以致用、知行合一，真正践行到生活中实属不易，唯有时刻保持觉知，不断修正自己，期待有一天自己的工作生活真正达到高效、平衡、有序的状态。
    记得从“国学孝亲养生营”回来的时候我全身充满了爱、喜悦与力量，不知道的情绪又开始低落。回过头来看看自己所思、所行，确实有很多地方是需要反思。焦虑不过就是因为想得太多而做得太少，养生营的时候为什么那轻松自在，因为我们真正清空了大脑，活在了当下。回来以后，因为各种环境的影响、工作的压力、思想的各种斗争，岂能不烦恼。

    11月好好收拾自己散乱的心❤，走好每一步。

内容分享

1. 把“思维和记忆”比作“CPU和硬盘”：那么任务清单“外包”就好像给脑子装了个外挂，自然就能提高运行效率——而且在安排需要准备的事情时，要同时把用于准备的时间段也排进去，不要在脑子里留下任何负担；

2. 用“心如止水”来形容“中庸之道”：这种相似可能不仅仅是比喻而已，其实水波的形状，也是宇宙中能量传递的形状，从细胞到原子到量子到能量，物质越分解，与精神的分界越小，就像中医认为心情对健康的影响是巨大的——所以我们又多了一个视角，从精神参悟物质，以物质启发精神；

3. GTD想要达到的状态，其实就是“活在当下”，只不过是把过去和未来用记录和计划的形式从意识中暂时剥离。很有意思，西方解决思维问题的模式，也像西医解决健康问题的模式一样，简单粗暴、行之有效，制定一套标准，每个人都能用，而东方的办法就是修心、正念，效果如何，还得看境界。那么哪种更好？我认为，前者是术，后者是道，道、策、术，不同层面，难以比较，亦不可偏废，双管齐下，方能事半功倍。

收集工作篮，分类处理

一次只做一件事

不要将工作再次放入工作篮

组织整理管理

美国管理学家戴维•艾伦
2. 介绍：

作者他在《搞定1：无压工作的艺术》中，推出了具有突破意义的GTD时间管理系统，GTD理论迅速在全球范围内推广，戴维因此亦被誉为提升工作效率方面世界上最具影响力的思想家之一，随后又推出了《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》和《搞定3：平衡工作与生活的艺术》。本书是GTD三部曲的第二部，主要是对第一部GTD理论如何实际应用作出的经典性的思考，引导读者如果通过GTD让自己达到行云流水的思想境界，并通过52个原则来具体指导如何运用GTD理论到生活工作实际。

平衡工作和生活的关键全看获得掌控、摆正视角，即理顺日常生活中方方面面的事务，把它们在逐层分步的目标和抱负水平上各有安置。不管摆在面前的任务是即刻回复一封电子邮件、安排几天后的全家出游，还是考虑长远的退休计划，你都可以用《搞定3》传授的方法，胸有成竹地作出决定，得心应手地处理事务。搞定3让我们的生活更高效，让我们的处理事务的能力更井井有条，有序不乱！
3.和《搞定1对比》

和搞定1相比，更加通俗易懂，把《搞定1》的思路理得更加清晰了，但前提是你接触过GTD理论，熟悉GTD中的相关概念和基本运作手段，本书主要是对在实践GTD中遇到的问题的实际帮助解决方法，列举了非常多的案例，帮助理解。

你也用不着先读过搞定1，也能从搞定3涉取智慧，不过可以把搞定1当做搞定3的有益补充，搞定1内容扎实，调理清晰，它一步步教我们量身打造提高效率的系统。搞定3更多的是提供了一幅路线图，它指引你找出该问的问题，找到执行最佳解决问题方案的方式和时机。
4 .为什么推荐看《搞定3》

搞定3是一本让一切事物井然有序的手册。

GTD时是一套：简单快捷易行，高效可靠，而且灵活的一套系统的方法。

我们渴望更多的自由，而不是工作。时间和信息其实并不是压力产生的来源。时间是无法管理的，他自顾自的流走。你能管你能管理的只有你自己。

你关注的事和你采取的行动。时间让人意识到紧迫性，把主要问题凸显出来，他考验你什么时候把资分配到哪里？如果你把自己管理的很好，很有效，时间被消失了，你忘记了时间，你感觉不到匮乏，冲突或者失衡。

真正要解决的问题是意义不明的超负荷。是我们身边大量的信息和事件。

tt教给大家的是，一个人承受压力的能力，就看他会不会用高效的思考方法，来快速地应对每件事，然后再想出一个办法，把他们归到适当的工作篮子里。

我们和世界发生联系，就是通过接受信息，将其分类整理，并思考和行动。
为什么？是什么？怎么做？

目的：什么是GTD，如何做让自己更加高效，轻松？
《搞定3》前三章讲述了GTD现象、为什么有用、GTD的原则、3种模型、GTD的逻辑、步骤、自我管理矩阵。
GTD现象：

高效工作根本而深刻的奥秘：把所有的事物写下来，不用时时记着想着，提醒自己去做，心情放松了，从心理上减轻了它们对自己的压迫。定期整理和检查列出来的未尽事宜，不仅可以总揽全局掌控工作流程，还能有效的管理重大项目，乃至协调自己和家人的关系，理清在工作中的核心内容和责任范围，可以有效的突出工作中的重点，全面兼顾生活的诸多层面。GTD的原则简单易行，GTD模型各部分的用途好像永无止境。
GTD有用的主要原因：

当一件事总放在脑子里，在做任何事的时候总想着它，从而造成了干扰、分心与压力，当你把它写了下来后，从而压力大大减轻。

一个人承受压力的能力就看他会不会用高效的思考方法来快速应对每件事，然后再想出一套办法，把它们归到适当的工作篮子里。这就是GTD教给大家的，也是它在紧张忙碌的现代社会尤其管用的原因所在。
什么是GT D：

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，就是写出你注意到的所有事情，然后整理安排分类并使自己一一去执行。（经常检视你的事物的6个层次（宗旨愿景目标责任范围项目和行动）及时跟踪和保持警觉。）GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。
GTD三种模型：

1.掌控工作流程  2.合乎自然的规划  3.关注层面。

掌控工作流程分为五部：收集阶段处理段理组织整理检查回顾执行阶段

合乎自然的规划分为：目标和原则愿景头脑风暴组织整理明确下一步的行动方案。

关注层面：就是《搞定1》里提到的6个高度，对应于下图的纵轴（视角），从底向上是行动、项目、责任范围（可能是翻译的原因，原书上的图都写的是关注层面）、目标、愿景、宗旨原则等六个高度。
GTD的逻辑：

力量=精力集中

精力集中=不分心

分心=事物处置不当

大脑是个坏主人，不能自己把事物处理好。

除非有一个更好的系统，否则大脑不会自动走开

而在第3章的自我管理矩阵里，用四象限法说明了掌控和视角把握好与不好对应的4种人群。
GTD的主要原则

主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效时间管理方法。
GTD的核心理念

GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。

而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。DavidAllen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
你是否有过这样的经历，每天都在忙忙忙，而忙碌了一天，不知道自己忙的啥，而每天总感觉有一大堆的事情忙，不时又有新的事情找上你需要你立刻处理，做着这件事，脑子里还要想着其他事，分不清任务轻重，一股脑的盲目答应了别人的请求，结果占用了自己的时间，事情得不到完美解决，还容易忘东忘西，不仅心累，还把自己搞的很疲惫。
时间管理应该主动去完成事情而非等着事情找上门来，那么《搞定》这本书，学习GTD方法，去实践，就会慢慢变身效率达人，通向高效、从容，轻松的彼岸，让事情井井有条。

搞定的意思 ，其实就是把事情搞定，而把事情搞定，其实就是把自己搞定。

搞定属于时间管理领域的书籍，也就是说，时间管理就是事件的管理，而事件的管理就是自我的管理。

好吧，搞定自己，是搞定一切的前提，搞定自己的生活，自己的工作，自己的情绪，自己的习惯，自己的言行，自己的认知，自己的一切一切。

而搞定自己，凡事都要先给它寻个或大或小的意义再去行动。
搞定生活中大大小小的事，可以从横向和纵向2个方向来分析，但是在这过程中，我们应当注意3个原则，即养成收集的习惯，确定任务以及学会关注结果，让处理事情的效率更高效。

搞定！一起GTD吧！让自己变成淡定，从容的人儿吧！