秘书角色分析秘书学教材中说，“秘书角色内涵绝没有本质意义上的主角内容，”，，但又说“秘书充当配角时，要具有较强烈的‘主角意识’....
秘书角色分析
秘书学教材中说 “秘书角色内涵绝没有本质意义上的主角内容 ” ，但又说“秘书充当配角时，要具有较强烈的‘主角意识’......."rn 这如何理解？（含义 ， 求详细） 3Q。。。但是必须有强烈的主角意识 应该是秘书将自己的思维定位在主角位置，处处为主角着想，想方设法的解决问题
秘书如何才能扮演好自己的角色？
;又要充分地发挥主观能动性，规划自己的职责范围内的工作，善于组织、指导自己的下属去完成各自的任务。秘书不能因甘当配角而事事被动，而要在实践中和领导的授权之下学会掌握分寸，什么情况下自己应该是配角，什么情况下自己可以是主角或代理主角。一个称职的秘书必须具有基本的配角意识和有条件的主角意识，其关键是自己的价值取向，不应该追求表面的地位和荣誉，而应以自己工作的实际价值和社会贡献为满足。只有这样清醒、全面的认识，秘书才能经常保持心态平衡，找出工作中的优势和乐趣，更好的喜爱和从事秘书工作。
刚刚踏入职场的秘书新人如何定位自己的角色?该做什么,不该做什么?
尽快适应角色步入社会，意味着学生角色向职业角色转化的真正开始。应该做好本职工事，尽快进入角色、熟悉工作、融入集体、 做好服务、干出成绩，不该打着领导的旗号办事。
一、秘书新人如何走好自己的角色定位
1、尽快适应角色步入社会，意味着学生角色向职业角色转化的真正开始。大学生初入职场，被人认可的愿望十分强烈。但从业之初，往往被指派做一些技术含量较低的工作，或被频繁轮岗；曾经是学校里的优等生，如今却只是一名普通员工；学的是热门专业，但却没有获得期望的薪酬和机会。评价标准的差异，期望值的跌落，让许多优秀大学生无所适从。
2、适应角色阶段的心理调适重点在于了解职业角色定义，安心工作岗位，克服心理上的落差感。职业角色是用已掌握的本领，通过具体工作为社会付出，独立作业，以自己的行为承担责任。在这一阶段，应当尽快地从以往学习生活模式中解脱出来，全身心地投入到工作岗位中去。
要动态地看待就业，不论是高才低聘，或是期望值跌落，都不会是永远不变的。真正的人才决不会被永远埋没。一定要有不怕吃苦做小事的勇气和毅力，荀子说，“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海”，对大家应该很有启发。克服工作压力，尽快进入角色。
3、毕业生在校期间学习到的东西毕竟有限，很多知识和能力需要在工作实践中去学习、锻炼和提高。虽然是职场新人，也要对自己的言行负责，因为工作中的任何过失和错误都有可能造成本单位的损失，都可能被人们所指责。可以说，解除工作上的压力是进入角色必不可少的一环。
这一阶段心理调适的重点在于适应工作节奏，提出合理建议和构想，展示自己的潜能，为承担重要工作做好准备。像小学生那样从头学起，虚心向有经验的技术人员、领导和同事学习，不断丰富自己的专业知识，提高专业技能；运用自身掌握的知识去努力解决问题，培养自己的独立见解，逐步具备独立开展工作的能力，更好地承担角色责任；融入集体，建立良好的人际关系；为单位创造效益，做出贡献。
4、熟悉工作，熟悉环境，熟悉行业之后，有必要对目前的工作进行审视。当前流行的说法是“先就业后择业”，这一提法不无道理。客观分析自己对工作的适应情况，对自己的能力进行正确估价，对以后的事业进行规划。猎才医药网在对主客观因素客观分析的基础上，选择既适合自己的个性特点、能激发兴趣爱好、有助于实现人生理想抱负、又能胜任的职业。
二、秘书的日常工作
1、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案。
2、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
3、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
4、处理文件。收、发文件，文件存档等。
5、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内涵、保守秘密。
办公室文秘应该怎样和领导相处？有什么事情不能做？
社会上的工作多种多样，选择适合你的才最重要，一旦认定了一份工作，需要把握好该工作的特性，并且跟自己的领导和身边的同事友好相处。尤其办公室文秘这份工作，需要交流的人有很多，和领导的接触会更频繁，所以需要注意很多方面，认真做好手头上的事情，尊重自己的领导，但没有必要放低姿态，在工作上一定要积极主动，和领导具有同样的目标，像越级这种行为一定不要去触碰，否则带来的伤害是最大的。
一、掌握好这些技巧能够和领导友好相处
并不是说他是领导就需要看低自己，什么事都认同，他需要的是一个好助手，而不是日常拍马屁的人，在日常工作当中，哪怕自己低一级，也需要平等的去和领导相处，真诚的去表达自己的尊重，这样才能使领导尊重自己。作为秘书一定要学会全方面的去看待问题，不要站在自己的角度去分析领导的决策，善于表达自己的意见很重要，但是不能太过于突兀、顶撞领导，这样不仅会使其感到不适，还会在领导心目中埋下芥蒂。
二、不要做越位的事情
领导和秘书完全承担着截然不同的工作，作为秘书虽然可以为领导处理一些事务，但是在决策方面是不可以越位的，一旦两者之间职责不清，很容易突破上下级之间的界限，从而带来比较混乱的局面。如果秘书屡次出现这种行为，就会让领导心生警惕，毕竟职场是充满竞争的，一旦失去了他的信任就没有办法营造良好的上下级关系，有的时候还会给同事带来不好的观感，从而影响了自己的职业生涯。
综上所述，秘书应该明确自己的角色定位，平时要多去观察，自己主要起到上传下达的作用，适当的为领导分担，但不是代表要取代他。希望每个人都能在职场中吸收经验教训，不断的完善自我，获得更好的成绩和领导的赏识。
秘书角色意识的介绍
秘书角色意识的介绍
1 秘书的角色定义
在社会中，有相当大一部分人对秘书的角色存在着错误的理解，认为秘书是领导的高级保姆，认为其不需要专业的技能，学会察言观色即可，秘书是领导者，主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办事等为主要职能，是领导者的参谋和助手。因此，秘书作为一种特定的社会角色，不仅有自己重要的工作内容，而且有自己独立的人格，秘书人员是依靠自己的知识、能力和勤奋的工作塑造自己的人格形象的，而秘书人员由于处在一个单位中的中枢位置，要参与单位的许多重要活动，秘书人员对外要联系工作，接受文电处理信息等，对内要沟通、协调、组织会议、开展调研、也可以说是处在一种复杂的人际关系的枢纽，因此如何定位秘书角色成为其关键。而秘书的角色要从做人和做事做起。
在这个社会中，一旦走上岗位，去扮演一名秘书的角色，就必须明白自己作为公司的一员，要遵守公司的职业道德，这就是职业道德、职业伦理 ，也是秘书人员所必须遵守的。你可以因为理念不同而离去，那么即便是选择离开也要在位一天，遵守一天，职业道德是你作为一名秘书人员走上工作岗位要遵守的第一条游戏规则，要遵守职业道德必须做到以下两个方面：一要遵守职业道德，必须时刻维护公司的利益和顾客的权益。二要尽忠职守，维护工作岗位和工作伙伴的权益，不能吃里扒外。
其次，在人事问题上我们必须明白自己的身份，秘书职业只是领导工作的辅助人员，我们不能代替领导作出决策，这是很容易被忽视也是领导很忌讳的问题，所以不管你认为你的决策是多么的正确，领导的决定是多么的荒谬，我们能做的最多的只是在领导作出决策之前尽最大努力的提醒他，而不是你替他作出决定，即便事实证明你是对的，那你也休想再在他身边待下去了。
从你走进公司的那天起，你的角色就发生了转变，你已经不再是每天素面朝天，T恤、牛仔、运动鞋的学生，作为一名秘书人员，往往是以上司代表和企业发言人的身份与外界接触，秘书的整体形象象征了企业的形象，因此，塑造一个良好的秘书形象，不仅给人以好感，而且有助于你的工作和提升公司的信用度。
3 秘书所需的角色意识
秘书的角色意识是对秘书的责任、义务自觉感知的心理活动。鲜明、强烈的角色意识，是秘书工作不可或缺的灵魂。一名优秀的秘书要承担起以上各种职能，并能在繁杂的日常工作事务中，灵活自如地转换，避免各种冲突和错位，就必须具有各方面的角色意识，秘书人员只有认识到秘书工作的光荣感、使命感，才能培养出主动服务的思想、甘当配角的意识、任劳任怨的精神、无私奉献的品格。为此，秘书人员只有具备了所需要的角色意识，才能成为一个合格的秘书工作者：
3.1 较强的保密意识能使公司的决策顺利，秘密地进行
秘书乃处于决策者近身，常常会最先接触到一些关于公司高层的文件及决策，这个时候就要秘书人员做到守口如瓶，一些机密信息一旦外泄出去，将给公司带来不可预计的经济损失，严重损害公司的形象，同时也会让秘书人员自己身败名裂，正可谓是损人不利己。
3.2 强烈的服务意识能让秘书安心有效地完成本职工作
秘书是领导决策的坚定执行者，秘书必须坚定贯彻领导决策，执行领导决定。服从是秘书起码的角色意识和一种基本的职业道德品质。秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高性，树立自觉服务的角色意识，甘当领导配角，甘于奉献。秘书人员作为秘书活动的主体，必须积极主动地完成好本职工作。在工作中，职业能力是职业角色从事一定岗位工作所需的个体能力，由理论知识、理解力和技能诸要素构成，而且还包括气质、胆量、临场应变等素质。
3.3 高度的责任意识能使秘书认真的履行职责
秘书人员身处领导身边，直接为领导活动服务，在社会生活中负有重要责任。只有培养强烈的责任感，在为领导活动服务的过程中认真履行自己的职责，才能实现自己的角色价值。当然也要树立必要的进谏、规劝意识。秘书人员要对领导政治上负责，除了工作上服务、支持以外，发现领导工作、决策上的问题和错误，要通过正当的 渠道 ，妥善的 方法 向领导机关和有关领导反映，进行及时的纠正和处理，处理领导生活中的违纪问题，要进行坚持原则的必要抵制。
3.4 高度的参与意识能为决策做出更好的参考
秘书要在坚定执行领导决策、决定的前提下，把强烈的责任感和事业心转化成为积极的参与意识，为领导出谋划策，当好军师，为领导的决定做出好的参考。包括积极、有价值的信息，科学数据、及时的资料、正确的看法，为领导的决策做好铺垫工作，在决策后认真贯彻实施，督促检查下级执行情况，实事求是地向领导反馈信息。并且及时弥补领导决策中的某些遗漏，帮助领导及时纠正不正确的决策。
综上所述我认为一名优秀的秘书人员，不仅应具备良好的业务素质，拥有熟练的操作技巧，正确的角色意识更是有助于秘书在工作中获得“事半功倍”的效果。因为秘书每天要处理的事情很多，要接触的人也很多，只有端正了态度，摆正了位置，才不至于犯“角色错位”的错误，才能在纷繁复杂的人和事中做到忙而不乱、从容应对，才能更好地为领导提供及时、准确、高效的服务。
秘书工作是一项综合性工作，对秘书多重角色的认识不仅是一个不一而论的理论问题，更是一个实践问题。分析秘书的不同角色，并无意将秘书这一重要职业复杂化，其目的就是使在岗秘书增强工作的应变能力和适应能力，防止出现角色错位和行为失当，尽可能根据工作的不同情况，恰当地转换角色，以巧取胜。
秘书角色意识相关 文章 ：
1. 秘书角色意识培养途径探析
2. 秘书意识与气质的修养的讨论
3. 办公室秘书工作技巧
4. 有关秘书的心理素质论文
6. 如何做好秘书的工作6篇
7. 秘书专业学术论文
如果认为本文对您有所帮助请赞助本站