首先，我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的，那么你的时间管理根本无从谈起。第二，我们要定下长期目标－10年、5年目标；中期目标－3年、1年目标；第三，将年度目标分解成半年目标，再分解成季度目标、月目标、周目标；第四，将你的周目标分解成每天要做的事情，然后以此为依据来确定最重要的六件事。这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情，只要我们每天都完成这六件事情，那么我们的周目标一定可以达成；只要我们每周都能达成目标，我们每月的目标也一定能达成，依此类推，只要你做到了每天完成最重要的六件事，我们的梦想和目标就能够很快的达成！！当然，我们的梦想和目标不是一成不变的，我们的计划和安排也不是一成不变的，这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整和改善我们的目标和计划。成功就是简单的事情每天重复做！将简单而有效的东西练到极致就成为绝招！练好六点优先工作制，我们将成为时间管理大师！

第一，六点优先工作制即任务清单采用的是线性列单的方式，往往使人容易关注到细节而忽略了整体进展。利用思维导图做成的六点工作制，我们可以对事件整体进展掌控，才能把握整体进度。
第二，一项任务的达成会涉及到很多的方面的因素，它们之间彼此交叉和关联，在任务清单中也很难清晰地把这些表现出。在一张思维导图中可以把所有的要素之间的逻辑关系通过箭头和连线，把它比较清晰明朗的展示在一个平面内。
第三，如何综合多方面的因素，整合更多的资源，做到优化组合，做最有生产力的事，在任务的进展过程中做到既有长远的规划又有具体执行的细节。我们可以利用思维导图和加权分析法，做出更好的分析决策。
第四，六点工作优先工作制采取的是要事第一的原则，即重要的且紧急的事放在第一位，在实际任务的执行过程，原来的并非紧急或是重要的，会因为突发事件的发生而发生变化，这就要求我们采取必要的行动和调整，所以我们更需要动态管理。采用思维导图事物之间的调整只要通过连线和序号的改变就可以，而且事物之间的改变是清晰可见。
第五，如何更好的兼顾到统筹规划和具体任务执行，六点优先工作制设计的更多是执行层面。一张做好的思维导图就像一张作战地图，相应的策略也可以再图上面表达的淋漓尽致。无论是对于决策还是具体的执行都可以历历在目，清晰明了。
由此可以看出，我们把思维导图和六点优先工作制有机的结合起来是一件相当明智的事情。两者项结合，做到优势互补，又可以充分的体现要事第一的原则，又有整体的规划部署与执行。 这是一个看起来非常简单的时间管理方法，把六点优先工作制和思维导图结合起来

       护理管理三件套《护理管理案例精粹》、《护理管理黄金法则》和《护理管理者素质与能力修炼》由护理界领军人物姜小鹰和吴欣娟教授带领全国著名的护理专家编写，读完感受如下：

1.深入浅出

       三本书结合起来看，更能够将原理融会贯通。首先，了解管理方面的原理种类和定义；然后，剖析这些管理知识在临床案例中是如何出现、如何饯别以及如何应用等；其次，鉴别和应用这些原理和方法，管理者需要具备什么能力；最后，管理者应该如何去修炼这些能力。三本书结合起来看做到了举一反三的效果。美中不足，书有点厚，花了近半个月才看完三本书（每天看三四个小时，效率不大高），还需要在实践过程中多翻多看多温故。

2.三本书引用的管理大师相似

       三本书引用的管理大师相似，虽然三本书的总主编是同两个人，但是三本书的主编、副主编和编者都是不同的专家，从小白自己的角度来想，这些管理大师是作为一名管理者或有准备当管理者的小可爱们必须了解的。主要包括美国GE公司执行总裁及管理大师杰克.韦尔奇、美国管理大师彼得.德鲁克、管理学家麦克利兰、美国钢铁工业之父卡耐基、英国创新思维理论家保罗.斯隆、日本松下公司总裁松下幸之助、中国台湾管理学专家张保隆、美国市场经营专家利维特、芬兰服务管理理论与思想大师克里斯汀.格罗鲁斯、美国管理学家伯特.西蒙、平安保险董事长马明哲、神州数码CEO郭为、美国个人成长权威人士博恩.崔西、比尔盖茨、海尔集团首席执行官张瑞敏、美国未来学家阿尔温.托夫勒。

3.三本书引用故事居多

角色认知《鸭子为什么没能打鸣叫早》

变革者勇于变革《龙虾脱壳》

领导的四种类型《古人论领导的层次》

巧用智慧《范蠡贩马》

抓大放小《宰相丙吉的故事》

目标明确各司其职《跌落的鸟群》

修正完善制度《和尚分粥》

预防为主《扁鹊兄弟的医术》

防患未然《灭火》

尊重经验尊重知识《博士过河》

对环境保持高度警惕性《青蛙实验》

和谐团队《猫的谗言》

护士潜能《破格式管理》

目标分解《低头看路》

目标远景的共识《刘备集团的目标愿景》

破除因循守旧《菜园里的大石头》

追根溯源《地毯下的蛇》

用心听《听的艺术》

授权并信任《刘邦与韩信》

认识危机并跨越高度《米缸里的老鼠》

学会宽容《骄傲的猴子》

局限思考的错误《盲人打灯笼》

合理应用时间《2个和尚》

品德高尚泥土的芬芳《推己及人》

为他人着想《心诚善念》

传播善举勤俭简朴《勤俭小故事》

当下做起实事求是《谁是最好的裁缝》

物以善小而不为，积小善众成大德

高度决定视野，视野决定境界《立方》

心态决定出路《心态有多大力量》

美丽来于自我肯定，自信让人绽放光彩《自信的力量》

快乐心情就是天堂《地狱与天堂》

塞翁失马焉知非福《这是件好事》

力量来自公正《公正无私的将军》

公平公正的制度《分粥效应》

理智客观分析事物，不带感情色彩《智子疑邻》

监听了解，实情做决策时，公平公正《兼听则明偏听则暗》

信任在公平公正处事过程中非常重要《冤死的牛》《该放下时且放下放下》

从容的心才是真正的勇敢《比武》

静坐长思己过，闲谈莫论人非《反躬自省》

闲谈莫论人非《没有自知之明的乌鸦》

热情是坚守直肠的前提《失去的热气》

冷漠是一种毁灭，热情是一种拯救《2个孩子》

专注才能善始善终《麦当劳的创始人》

狭路相逢勇者胜《有勇气的星巴克》

善始者实繁，克终者盖寡《坚持》

众人拾柴火焰高《孔子两位弟子的领导力》

奖励得当，种瓜得瓜；奖励不当，种瓜得豆《渔夫和蛇》

领导者对下属的尊重爱护理解必将产生极大的激励效应《楚庄王绝缨》

高瞻远瞩的前瞻力《朝鲜战争前的预测报告》

创新是发展的动力和源泉《谁说它仅仅是一杯咖啡》

当断不断必受其乱《一把火烧旺了百草厅》

凡事皆有度，过了度则适得其反《老虎为什么不吃鸡了》

举一反三，透过现象看本质《鸟小作用大》

只有拟定出一定数量和质量的方案对比选择决策才有可能做到合理《霍布森选择效应》

永远没有绝对的最佳方案《怎样摘到最大的麦穗》

决策需要有胆有识《诸葛亮的胆识》

追求理想完美结果则可能一事无成《饿死的驴子》

良好妥协是成功的基本保障《狮子与狼》

彼此沟通极为重要《短4寸的裤子》

合作才能生存《鱼，渔，余》

善于舍得，善于择己《和尚自责》

再好的想法若不能执行就是空想《谁去给猫挂铃铛》

执行者的主观能动性《差别》

做事周全细致准备充分《打工皇帝唐骏的执行力》

与其劳而无功的超负荷工作，不如抽时间静下心来想想如何提高效率和效益《驴的执行力好吗》

杀鸡给猴看，打造执行力《孙武练兵》

漫无目标或目标过多都会阻碍前进《猎人的目标》

目标分解，持之以恒付出行动《小闹钟与老闹钟》

及时检查督导《魔鬼藏在细节中》

领导率先垂范《朱德的榜样力量》

以身作则《率先垂范的护理部主任》

责任重于泰山，勇于担当《莫拉蒂海滩实验》

行动放在现在，希望放在未来《心必须行动》

想方设法改变一切《从钻木取火到打火机》

不断超越，自我突破极限《为什么乌龟又赢了》

创新意识《乔布斯的商业理念》

权威暗示心理《苹果的气味》

突破书本定势《不许查书的研究》

突破经验定式《猴子与草帽》

突破从众定势《羊群效应》、《定额生产的秘密》

奇思巧妙出效益《贷款1美元》

反其道而行也许是一条捷径《让观众自觉摘帽子》

无穷无尽的创意《来自洗手间的发明》

发散思维《宝洁的研发新模式》

灵感思维《专利天使》

智力激励法《等电梯的苦恼》

综摄法《化腐朽为神奇》

和简表法《奥斯本检和表法》

信息交合法《曲别针有多种用途》、《创意手表的开发》

学习力决定生存力《乌鸦的故事》

学习力决定竞争力《无所不能的康熙帝》

兴趣是最好的老师《王亚楠绑在柱子上读书》

自觉学习如何《让马去喝水》

心有多高天就有多高《松鸡与老鹰的故事》

目标是学习者的动力《跳蚤与爬蚤》

学习目标应适应《每次只追前一名》

高效学习成语《映雪囊萤，负薪挂角的来历》、《艾宾浩斯遗忘曲线》

树立信心培养毅力《软糖实验》

勤奋学习促进曲《天下没有不劳而获的东西》

团队的力量《龟兔接力赢在哪儿》

没有完美的个人却有完美的团队《人类的优点》

团队精神《木桶原理与团队精神》、《蚁球漂流》

团队规范，好的习惯让人终生受益《最重要的东西在幼儿园》

准确定位团队目标《有目标的团队才能成功》

严格按规范要求行事《规则与情感的界限》、《日本企业的三大制度》

加强团队核心价值观《让4个经理离开公司》

诚信带领团队《对家人也要信守承诺》、《不想成为不断雇人和解雇人的公司》

建设与信任相关的组织内部制度《破窗效应理论》、《应奖罚和不应奖罚的10种行为》

惩罚原则的形象代言人《热炉》

团队文化《惠普公司的组织文化》

信赖文化《四肢和胃的故事》

人力资源管理《诸葛亮挥泪斩马谡》

吸引人才，使用人才《猴子的生存》、《选人矩阵图》、《4只毛毛虫的故事》

让平凡人做不平凡的事《激励牛草高悬一屋檐上》

强化理论《他用什么方法改变了女佣》

正人先正己《两只火把》

给人尊严带来的效应可能胜过金钱《你是一个生意人》

信任激励《罗森塔尔效应》

竞争激励《老虎的活力》

惩戒激励《鲶鱼效应》

激活员工队伍、适度合理原则《毛驴怎么不干活》

个人激励与团队激励相结合《两巡赛蜜》

重视人才，尊重人才《英国巴林银行集团倒闭始末》

全面识别人才，眼见为实《一定准确吗》

竟然善用用好人才用人之道，用人之长避其之短《西邻五子》

人与岗位的合理匹配《农夫相驴》

人与人的科学匹配《盲人和跛子过河》

宽严相济驾驭人才《曹操论驾驭人才》

栓心暖心留住人才《唐纳德希尔顿的故事》

及时沟通《箱子为什么推不动》

走动管理《锯掉椅背》

组织沟通障碍《流传在美国西点军校的笑话》

沟通时考虑知识背景思维方式价值体系《演讲者的失败》

文化因素《冲突缘何而来》

针对对方的心理需求进行沟通《我最了解他的心》

对方的个性特征《西游记4种性格组成的精英团队》

力量型个性者沟通技巧《他用什么技巧说服斯大林》

心理学效应沟通环境的选择《黑暗效应》

沟通场所的选择《利用居家优势》

上行沟通策略《兔子抗命》

下行沟通策略《狐狸蜗旋狼和豹》

下行沟通的批评策略《沃恩的秘密》

暗示批评引注意《大师为何不直说》

先赞后批在鼓励《陶行知的批评技巧》

下行沟通的劝服策略《列宁怎样说服愤怒的农民》

下达指令要信任下属《谁的命令更有效》

组织外部沟通策略《老鼠怎样对待猫》、《失语的医院发言人》、《质量内涵差距在哪儿》

适量理念《买不走的质量》

质量管理《明长城的质量是如何打造的》

质量检验《在质量大堤的保护下生活》

质量控制全面管理《田口方法》

社会质量管理阶段《零缺陷管理》

质量管理的经典理论《朱兰的3部曲》

护理质量《质量就是生命》

质量决定发展《老木匠的房子》

矢量管理的任务《迷路的热气球》

培养质量意识《一锤砸出了员工的质量意识》

完善质量标准《川菜与肯德基》

强化领导作用《鹦鹉的老板》

持续改进质量《袋鼠与笼子》

共赢关系《助人与就给》

护理质量标准《做一天和尚撞一天钟错在哪儿》

质量评价《割草的男孩》

工欲善其事，必先利其器《蜗牛和蚂蚁》

六西格玛管理《六西格玛的来源》、《唯一的弱点要了命》、《五常法的起源》、《标准操作程序SOPD》

寸金难买寸光阴《时间之箭》

时间管理《时间是效率的双面性》

时间管理是组织目标的管理，时间的稀缺心理《渔夫与富翁》、《时间都去哪儿了》、《打扰造成的时间浪费》

犹豫不决导致习惯拖延《农夫与石头》

消除时光陷阱，莫让万事蹉跎《诺曼底登陆》

价值观是确定目标的基础《罐子与石子》

确定轻重缓急要事第1《28黄金定律》、《6点优先工作制》

待办任务《清单省时沟通妙计》

应对干扰专心致志《双重任务干扰》

科学统筹，安排减少会议《罗伯特议事规则》

掌控时间，巧妙拒绝《名人拒绝也幽默》

补偿拒绝法《破唱片拒绝法》

沉默拒绝合法《学会拒绝》

养成良好习惯，减少拖延《治愈拖延症的小说》

设定时间期限《帕金森定律》

从最难的开始《吃掉那只青蛙》

正确的时间，正确的工作时间《定格于10点10分》

优化办公环境，理顺文件《不同颜色的文件》

讲危机《各国专家学者谈危机》

危机与风险《千里之堤，溃于蚁穴》

危机的突发性与紧迫性《危机中创造机会》、《困境中的驴》、《危机管理》、《信息不对称引发大麻烦》、《母鸡、小鸡、危机》

危机危难与机遇同在《杭州大火》

居安思危、未雨绸缪《六的失算》

危机评估工具《危机晴雨表》

任何不安全事故都是可以预防的《海恩法则》

一个坏的微小的机制如果不加以及时地引导调节会带来极大危害《蝴蝶效应》

危机处理，射人先射马，擒贼先擒王《富翁的遗嘱》、《假药事件的危机处理》

要事第一，既见树又见林

重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊。　 　

　　——歌德
有这么一个故事：从前有两兄弟看到天上的飞雁,准备弯弓射雁,哥哥边弯弓边说：“射下来煮着吃。”他的弟弟争着说：“鹅才适宜煮着吃,雁要烤着才好吃。”结果两人竟互相争吵起来,最后不得不到一个长者那里去评理。长者建议把雁剖成两半,一半用来煮着吃，另一半用来烤着吃。兄弟俩都同意了，但是当他们回到看见大雁的地方时，大雁已经飞走了。
凡事都有个轻重缓急，在特定的时间里，必须首先解决最重要、最紧迫的事情。故事中对于兄弟俩来说，把大雁射下来才是第一紧急、第一重要的事情，但是他们把怎么吃大雁当成了最重要的事，才导致了失去大雁的后果。
　　通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾经说：有人告诉我，他一周工作90个小时，我会说，你完全错了，写下20件每周让你忙碌90个小时的工作，仔细审视后，你将会发现，其中至少有10项工作是没有意义的，或是可以请人代劳的。
　　我们经常会听到许多领导者抱怨工作繁重，每天都有干不完的事，一周有一半以上的时间在加班，没时间健身，身体长期处于亚健康状态；也有人抱怨，知识更新迅速，没时间充电。从这些抱怨中不难看出，大家是因为缺乏时间管理的技巧而不能很有效地运用时间。这也就是为什么很多人晚上临睡前都会不解：我今天到底都忙了些什么，好像除了一些琐碎的事情外，重要的事情一件也没有干。因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己，是不是只见树木不见森林，或者是只见森林却看不见其中最大的树木，没有找到最重要的事。
在一次高效能培训课上，教授在桌子上放了一个能装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问他的学生：“你们说这罐子是不是满的？”“是 !”所有的学生异口同声地回答。“真的吗 ?”教授笑着问。然后又从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇又加了一些，直至装不进了为止。他再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小声回答道：“也许没满。”“很好 !”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢还是没满？”“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答。“好极了 !”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这个实验中得到了哪些重要的启示？”
　　班上一阵沉默，一位学生回答说：“无论我们的工作多忙、行程排得多满，如果要挤一下还是可以多做些事的。”
　　教授听到这样的回答点了点头，微笑着说：“答得不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住，用眼睛扫了全班同学一遍后说：“我想告诉各位的最重要的信息是，如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去，也许你以后永远都没有机会再把它们放进去了。”
古人云：“事有先后，用有缓急。”我们常会遇到千头万绪、问题繁多的情况，这时就需要把问题的轻重缓急分清，然后找到其中最迫切需要解决的问题，并集中力量解决它。
　　19世纪末20世纪初，意大利经济学家及社会学家帕累托提出：在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“帕累托原则”。
　　根据帕累托原则，在一家公司里通常是20%高绩效的人完成80%的工作。你也许会感到很惊讶，但这却是事实。比如在销售部，通常是20%的人带来80%的订单；在开会时，20%的人通常会提出80%的建议。也正是如此，所有的优秀员工一致认为：高效率地完成工作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
　　根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
　　A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
　　B.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
　　C.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，其实许多看似很紧急的事可以拖一拖，甚至不办，也无关大局。
　　D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
　　作为领导者，平常的工作林林总总，这就要按事情的重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序，做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去，无论我们的工作多忙，行程排得多满，假如安排得当的话，还是可以多做些事的，并且做得很漂亮，这就是要事第一的原则。
　　工作效率最高的人，是那些对无足轻重的事情无动于衷却对那些重要的事情无法无动于衷的人。“要事第一”是我们获取成功的重要法则。试想，一种人每天都在做自己人生最重要的事，而另一种人却每天都在做与自己人生无关紧要的事，那他们的人生价值将有多大差异啊！
　　美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率管理大师艾维利咨询求助。听了总裁一个多小时的倾诉，艾维利说：这样吧，我给你一个方法，不过如果这个方法确实有用的话，你要付给我2.5万美元的报酬。总裁此时已经焦头烂额，虽然觉得有点离谱，但还是答应了。于是，艾维利拿出了一张白纸，请总裁把他第二天要做的全部事情写下来。几分钟后，白纸上记满了总裁先生几十项要做的工作。
　　这时，艾维利请总裁认真考虑，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，每天都这样做：每天一开始，全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推，直到下班为止。“如果你一天只做完了第一件事情，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。”艾维利还建议他，如果这个方法有效，可将此法推行至其他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司的每一位员工。
　　这就是著名的“六点优先工作制”方法。艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。一年后，艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨大的效果，作为咨询的报酬，他也如愿收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美元的支票。
　　企业领导者因为每天都要面对繁重的工作，做到要事第一、既见树木又见森林是十分重要的。这既能把自己从沉重的工作中解放出来，也能让公司实现最高效的运转。因此，领导者应学会通过自我管理和有效管理，区分事情的轻重缓急，把不重要、不紧急的事先搁置一边，做到要事第一。